Neu: Alle Dienstleister an einem Ort – anfragen, vergleichen, buchen

Irgendwann in der Planung ist das Postfach voll: Angebote von Fotograf:innen, Rückfragen der Location, ein PDF vom Caterer, eine Sprachnachricht vom DJ. Wer hat sich eigentlich noch nicht gemeldet? Und bis wann konnten wir kostenlos absagen? Genau für diese Fragen gibt es jetzt die Dienstleister-Übersicht.

Was ist neu?

In der Dienstleister-Übersicht sammelst du alle Anbieter eurer Hochzeit nach Gewerken – von der Location über Fotografie, DJ und Floristik bis zu Hair & Make-up und Kinderbetreuung. Für jeden Anbieter hältst du fest, wie weit ihr seid: „Idee“, „Angefragt“, „Angebot da“, „Gebucht“ oder „Nicht gewählt“.

So hilft dir die Übersicht bei der Planung

Du siehst sofort, was noch fehlt: Unter „Eure Gewerke“ steht für jedes Gewerk, ob schon gebucht ist. Kennt wediplan euer Hochzeitsdatum, steht dabei auch, bis wann ihr am besten buchen solltet – gute Fotograf:innen und Locations sind oft ein Jahr vorher weg.

Angebote fair vergleichen: Preis, was enthalten ist und euer Eindruck in Sternen stehen direkt nebeneinander. Das günstigste Angebot und der beste Eindruck werden markiert. Habt ihr im Budgetplaner schon ein Budget für das Gewerk festgelegt, seht ihr es gleich daneben – und merkt, wenn ein Angebot darüber liegt.

Anfragen in einer Minute: „Anfrage schreiben“ bereitet eine freundliche E-Mail vor, mit eurem Datum, eurem Ort, der Gästezahl und den Fragen, die für dieses Gewerk wirklich zählen. Du passt sie an und öffnest sie direkt in deinem E-Mail-Programm.

Keine Frist mehr verpassen: „Das steht an“ erinnert dich, wenn sich jemand eine Woche lang nicht gemeldet hat, wenn ein Angebot bald ausläuft oder bis wann ihr noch kostenlos stornieren könnt.

Alle Nummern für den großen Tag: Gebuchte Anbieter landen mit Telefonnummer und Ankunftszeit in einer Kontaktliste, die du deinen Trauzeug:innen geben kannst – zum Kopieren, als Textdatei oder zum Drucken.

So legst du los

Wähle oben ein Gewerk aus, zum Beispiel „Location“, und trag den ersten Namen ein – auch eine Idee ist schon ein Anfang. Mit „Anfrage schreiben“ schickst du die erste E-Mail ab und setzt den Anbieter dabei gleich auf „Angefragt“. Sobald Angebote da sind, trägst du Preis und Leistungen ein und vergibst Sterne.

Zusammen mit den anderen Tools

Euer Datum, eure Namen und euren Ort übernimmt die Übersicht aus dem Planungskalender, die Gästezahl aus der Gästeliste. Setzt ihr einen Anbieter mit Preis auf „Gebucht“, schlägt euch der Budgetplaner ihn als Posten vor, mit dem vereinbarten Betrag. Und in der Hochzeitsmappe stehen alle Kontakte ganz vorn.

Mit vielen Menschen zu sprechen, gehört zur Hochzeitsplanung dazu. Den Überblick darüber müsst ihr aber nicht im Kopf behalten. Und wenn du dir statt langer Suche lieber Empfehlungen wünschst: Ich kenne viele Dienstleister persönlich und helfe dir gern.