Styling, Ankleiden und die ruhigen Momente vor dem großen Auftritt.
🥐 Gemeinsames Frühstück Stärkt für den Tag – unbedingt etwas essen!
ca. 60 Min. · ab 08:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💇 Haare stylen Inklusive kleiner Puffer für Feinschliff.
ca. 90 Min. · ab 09:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💄 Make-up Fotograf:in kann hier schon erste Details festhalten.
ca. 60 Min. · ab 10:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💅 Styling Trauzeugin & Mütter Parallel planen, damit keine Wartezeit entsteht.
ca. 60 Min. · ab 09:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 📸 Getting-Ready-Fotos Kleid, Schuhe, Ringe, Einladung – alles griffbereit legen.
ca. 45 Min. · ab 11:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 👰 Ankleiden Eine vertraute Person zum Helfen einplanen.
ca. 30 Min. · ab 12:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🤵 Bräutigam macht sich fertig Anzug, Manschettenknöpfe, Anstecker – Checkliste hilft.
ca. 45 Min. · ab 11:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💐 Brautstrauß & Anstecker abholen Oder Lieferung durch die Floristik direkt vor Ort.
ca. 20 Min. · ab 10:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💌 Briefe aneinander lesen Ein stiller, emotionaler Moment vor der Trauung.
ca. 15 Min. · ab 12:15 Uhr
· ✓ im Ablauf + 👀 First Look Ihr seht euch vorab allein – nimmt viel Aufregung raus.
ca. 30 Min. · ab 12:30 Uhr
· ✓ im Ablauf +
Standesamt, Kirche oder freie Trauung – und alles direkt drumherum.
🚶 Ankunft der Gäste Begrüßung, Programmhefte verteilen, Plätze zeigen.
ca. 30 Min. · ab 13:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🏛️ Standesamtliche Trauung Ausweise & Unterlagen nicht vergessen.
ca. 30 Min. · ab 11:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + ⛪ Kirchliche Trauung Lieder, Lesungen und Fürbitten vorher abstimmen.
ca. 60 Min. · ab 14:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🌿 Freie Trauung Ganz persönlich – mit eurer eigenen Geschichte.
ca. 45 Min. · ab 14:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🚪 Einzug Reihenfolge von Blumenkindern & Trauzeug:innen festlegen.
ca. 5 Min. · ab 14:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💍 Ringtausch & Eheversprechen Wer trägt die Ringe? Einmal vorher üben.
ca. 10 Min. · ab 14:20 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎉 Auszug & Spalier Seifenblasen, Blüten oder Konfetti bereitstellen.
ca. 15 Min. · ab 14:45 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🤗 Gratulationen Bei vielen Gästen großzügig planen.
ca. 30 Min. · ab 15:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🪵 Baumstamm sägen Säge, Bock und Handschuhe organisieren.
ca. 15 Min. · ab 15:15 Uhr
· ✓ im Ablauf +
Gratulieren, anstoßen und die schönsten Bilder des Tages.
🥂 Sektempfang Auch alkoholfreie Alternativen und Fingerfood anbieten.
ca. 60 Min. · ab 15:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 👨👩👧👦 Gruppenfoto Eine Person sammelt die Gäste ein.
ca. 20 Min. · ab 15:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 📷 Familienfotos Liste der Konstellationen vorab an Fotograf:in geben.
ca. 30 Min. · ab 15:50 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💑 Paarshooting Im goldenen Licht am Abend wird es besonders schön.
ca. 60 Min. · ab 16:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🌅 Fotos zur goldenen Stunde Kurz vor Sonnenuntergang – 20 Minuten reichen.
ca. 20 Min. · ab 20:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 📖 Gästebuch & Fotobox öffnen Stifte und Anleitung bereitlegen.
ca. 15 Min. · ab 16:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🧸 Kinderprogramm Malecke, Spiele oder Betreuung – entlastet die Eltern.
ca. 120 Min. · ab 16:00 Uhr
· ✓ im Ablauf +
Vom Kaffee bis zum Mitternachtssnack.
☕ Kaffee & Kuchen Ideal am Nachmittag zwischen Trauung und Dinner.
ca. 60 Min. · ab 16:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎂 Tortenanschnitt Messer, Teller und Fotograf:in bereithalten.
ca. 15 Min. · ab 16:15 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🪑 Gäste nehmen Platz Sitzplan gut sichtbar am Eingang aufstellen.
ca. 15 Min. · ab 18:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + ✨ Einzug des Brautpaars in den Saal Mit eigener Musik ein großer Auftritt.
ca. 10 Min. · ab 18:15 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🥗 Vorspeise Zwischen den Gängen Platz für Reden lassen.
ca. 30 Min. · ab 18:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🍽️ Hauptgang Als Menü oder Buffet – Buffet braucht etwas mehr Zeit.
ca. 60 Min. · ab 19:15 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🍲 Buffet-Eröffnung Tischweise aufrufen vermeidet lange Schlangen.
ca. 90 Min. · ab 18:45 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🍨 Dessert Auch als Dessertbuffet zum Wandeln.
ca. 30 Min. · ab 20:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🍬 Candybar öffnen Tütchen zum Mitnehmen bereitstellen.
ca. 15 Min. · ab 21:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🌭 Mitternachtssnack Currywurst, Pizza oder Suppe – gibt neue Energie.
ca. 30 Min. · ab 00:00 Uhr
· ✓ im Ablauf +
Worte, Spiele und Überraschungen für eure Gäste.
👋 Begrüßung durch das Brautpaar Kurz, herzlich und mit Dank an alle.
ca. 10 Min. · ab 18:20 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🗣️ Rede der Eltern Vorab Redezeit absprechen.
ca. 10 Min. · ab 19:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎤 Rede der Trauzeug:innen Gern mit kleinen Anekdoten – lieber kurz und stark.
ca. 15 Min. · ab 20:15 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎞️ Diashow / Video Technik vorher testen: Beamer, Ton, Adapter.
ca. 15 Min. · ab 20:45 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎲 Hochzeitsspiele Ein bis zwei Spiele reichen – Programm koordinieren.
ca. 30 Min. · ab 21:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎩 Showeinlage Zauberer, Sänger:in oder Tänzer:innen – Bühne & Licht klären.
ca. 30 Min. · ab 21:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎆 Feuerwerk / Wunderkerzen Genehmigung der Location einholen.
ca. 15 Min. · ab 22:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 💐 Brautstraußwurf Einen Ersatzstrauß zum Werfen einplanen.
ca. 10 Min. · ab 23:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🙏 Dank an alle Kurz vor der Tanzfläche – ein paar Sätze reichen.
ca. 5 Min. · ab 20:40 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎁 Überraschung der Gäste Flashmob, Lied oder Film – bitte vorher bei den Trauzeug:innen anmelden.
ca. 10 Min. · ab 20:50 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🕊️ Schleiertanz Traditioneller Abschied vom Brautschleier.
ca. 15 Min. · ab 00:00 Uhr
· ✓ im Ablauf +
Eröffnungstanz, Tanzfläche und der krönende Abschluss.
💃 Eröffnungstanz Song an DJ/Band geben – danach Tanzfläche öffnen.
ca. 5 Min. · ab 21:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 👨👧 Tanz mit den Eltern Ein schöner Moment für Fotos.
ca. 10 Min. · ab 21:35 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🪩 Party & offene Tanzfläche Musikwünsche vorab mit DJ oder Band abstimmen.
ca. 180 Min. · ab 21:45 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🍸 Bar öffnet Signature-Drink für euch beide?
ca. 15 Min. · ab 21:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎶 Letzter Song Euer Rausschmeißer zum Erinnern.
ca. 5 Min. · ab 02:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🌙 Verabschiedung des Brautpaars Spalier mit Wunderkerzen als Abschluss.
ca. 15 Min. · ab 02:00 Uhr
· ✓ im Ablauf +
Aufbau, Fahrten, Puffer – damit alles entspannt bleibt.
🛠️ Aufbau & Deko Ansprechperson für Lieferungen festlegen.
ca. 180 Min. · ab 08:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🚚 Lieferung Blumen & Torte Kühlung für die Torte sicherstellen.
ca. 30 Min. · ab 12:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🔊 Soundcheck DJ / Band Vor Ankunft der Gäste im Saal erledigen.
ca. 30 Min. · ab 17:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🚗 Fahrt zur nächsten Location Auch für Gäste ohne Auto – Shuttle einplanen?
ca. 30 Min. · ab 15:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🚌 Shuttle für Gäste Abfahrtszeiten auf die Einladung schreiben.
ca. 30 Min. · ab 01:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + ⏳ Puffer Kleine Reserve – es dauert fast immer länger.
ca. 15 Min. · ab 15:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🧘 Verschnaufpause für euch Durchatmen, etwas trinken, Füße hoch.
ca. 20 Min. · ab 17:30 Uhr
· ✓ im Ablauf + 📦 Abbau & Rückgabe Leihartikel, Geschenke und Deko einsammeln.
ca. 120 Min. · ab 10:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎁 Geschenke sicher verwahren Eine Person übernimmt Karten & Umschläge.
ca. 15 Min. · ab 23:00 Uhr
· ✓ im Ablauf +
Vorabend, Polterabend, Brunch am Tag danach und mehr.
🍽️ Polterabend Besen und Kehrschaufel nicht vergessen.
ca. 240 Min. · ab 18:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 📝 Generalprobe der Trauung Einzug, Plätze und Ringübergabe einmal durchgehen.
ca. 60 Min. · ab 17:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🍷 Welcome-Dinner Für angereiste Gäste – entspanntes Kennenlernen.
ca. 180 Min. · ab 19:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🎀 Deko vorbereiten Tischkarten, Gastgeschenke, Kisten packen.
ca. 120 Min. · ab 15:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🥞 Brunch am Tag danach Gemütlicher Ausklang mit allen, die noch da sind.
ca. 150 Min. · ab 11:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🚲 Ausflug mit Gästen Für Hochzeiten mit vielen Anreisenden.
ca. 180 Min. · ab 14:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🏞️ After-Wedding-Shooting Ohne Zeitdruck – gern an einem besonderen Ort.
ca. 120 Min. · ab 17:00 Uhr
· ✓ im Ablauf + 🧳 Abreise / Check-out Zeiten mit Hotel und Location abstimmen.
ca. 30 Min. · ab 12:00 Uhr
· ✓ im Ablauf +
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