Neu: Jeder Gast mit Namen – von der Rückmeldung bis zum Sitzplatz

Die Zusage von Familie Meyer kam schnell: „Wir kommen zu viert!“ Schön – nur wer genau? Die Eltern, klar. Aber kommt die große Tochter mit ihrem Freund, oder die beiden Kleinen? Spätestens bei der Sitzordnung standen in der Tischplanung dann „Familie Meyer (2)“, „Familie Meyer (3)“ und „Familie Meyer (4)“ – und ihr habt noch einmal nachgefragt, wer eigentlich auf welchem Stuhl sitzt. Das war nicht entspannt. Und genau das ändert sich jetzt.

Was ist neu?

Sagt ein Gast über eure Hochzeitsseite zu und wählt mehr als eine Person, fragt das Formular für jede weitere Person nach dem Namen. Ohne diese Namen lässt sich die Zusage nicht abschicken. In eurer Gästeliste seht ihr dann, wer geantwortet hat und wer alles mitkommt – und könnt die Namen jederzeit anpassen.

So hilft euch das bei der Planung

Ihr wisst, wer kommt. Statt „4 Personen“ steht in der Gästeliste „Sabine Meyer, Jens Meyer, Lea Meyer, Finn Meyer“. Die Person, die geantwortet hat, bleibt der Name des Eintrags; darunter stehen alle, die dazugehören.

Jede Person hat ihren Platz. Die Tischplanung holt sich aus der Gästeliste nicht mehr nur die Zahl, sondern die Namen. Jede Person bekommt ihren eigenen Stuhl, mit Namen – kein Rätselraten mehr, wer „Meyer (3)“ ist. Und wer einmal sitzt, bleibt sitzen, auch wenn ihr später einen Namen korrigiert.

Tischkarten ohne Nachfragen. Die Papeterie entsteht aus Gästeliste und Tischplanung. Mit vollständigen Namen druckt ihr Tischkarten und Sitzlisten, ohne noch einmal herumzutelefonieren.

Ihr behaltet das letzte Wort. Hat jemand sich vertippt oder kommt statt der Freundin doch der Bruder mit: In der Gästeliste öffnet ihr den Eintrag mit „Bearbeiten“ und ändert die Namen unter „Wer genau kommt?“. Die Antwort eurer Gäste bleibt erhalten, eure Korrektur gilt ab sofort.

So legt ihr los

Auf eurer Hochzeitsseite ist im Baustein „Rückmeldung“ der Schalter „Anzahl Personen und ihre Namen abfragen“ eingeschaltet – so wie bisher die Personenzahl. Mehr müsst ihr nicht tun: Sobald ein Gast beim Zusagen zwei oder mehr Personen auswählt, erscheinen die Namensfelder von selbst.

Rückmeldungen, die euch per Telefon oder Karte erreichen, tragt ihr wie gewohnt mit „+ Rückmeldung eintragen“ ein. Wählt ihr dort mehr als eine Person, bekommt ihr dieselben Namensfelder; die erste Person ist, wer geantwortet hat. Und wer mehrere Gäste auf einmal einträgt, kann wie bisher „Julia & Tom“ schreiben – daraus werden gleich zwei Personen mit eigenen Namen.

Einträge von früher funktionieren weiter: Wo noch keine Namen stehen, zeigt die Tischplanung wie bisher „Meyer (2)“, bis ihr die Namen in der Gästeliste ergänzt.

Alles hängt zusammen

Die Gästeliste bleibt die eine Liste eurer Gäste. Tischplanung, Papeterie, Menü und Budget lesen daraus – nur dass sie jetzt jede Person beim Namen kennen. Und wenn ihr beim Sortieren der Tische lieber jemanden an eurer Seite hättet: Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir die Sitzordnung gern gemeinsam durch.